[2022-05-13 16:23:00]
各有关单位：
按照《关于市属国有企业政府性资金采购项目纳入公共资源交易监管的通知》（公管〔2022〕11号）要求，进场交易监督项目档案由市交易中心统一保管。
现根据《芜湖市公共资源交易招标采购项目档案整理标准》（公管〔2021〕66号）、《芜湖市公共资源交易平台政府招标采购项目档案管理规定》（公管〔2021〕41号）等相关文件，我单位对市属国有企业政府性资金采购项目的项目档案归档范围和保管期限（见附件）征求意见和建议。现将有关事项通知如下：
1、反馈截止时间为2022年5月20日。
2、反馈方式为书面反馈，并加盖公章。
3、提出意见和建议时，需说明理由和依据（如法律法规条款等），并注明反馈联系人和联系电话。
4、逾期未反馈视为无意见。
5、反馈联系人：王秀勤，联系电话：3121173。
附件：市属国有企业政府性资金采购项目文件材料归档范围和保管期限表
芜湖市公共资源交易中心
2022年5月13日
附件：市属国有企业政府性资金采购项目文件材料归档范围和保管期限表
采购货物类
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步骤 |
归档范围 |
保管 期限 |
备注 |
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采 购 货 物 类
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项目进场登记材料 |
1、选取代理机构资料 |
30年 |
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2、委托函 |
30年 |
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3、立项批复（或审查文件） |
30年 |
如有 |
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4、资金落实证明 |
30年 |
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5、招标项目有关的领导批示、文件材料 |
30年 |
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6、业主相关申请材料或情况说明 |
30年 |
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7、开标前会议论证资料 |
30年 |
如有 |
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8、招标采购项目委托代理协议书 |
30年 |
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招标环节资料 |
1、招标文件 |
30年 |
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2、招标公告（或邀请书） |
30年 |
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3、澄清答疑、质疑回复材料 |
30年 |
如有 |
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4、变更招投标方式审批材料 |
30年 |
如有 |
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评审环节资料
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1、项目招标阶段情况移交说明 |
30年 |
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2、开标签到表 |
30年 |
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3、开标记录表 |
30年 |
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4、评标专家抽取需求表 |
30年 |
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5、专家回避情况等资料 |
30年 |
如有 |
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6、评标委员会成员名单（专家抽取结果表） |
30年 |
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7、项目单位代表资格条件备案表（政府采购） |
30年 |
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8、专家评委、与会人员签到表 |
30年 |
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9、废标情况说明 |
30年 |
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10、评审记录 |
30年 |
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11、专家评审表 |
30年 |
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12、需要澄清、说明、补正的事项纪要 |
30年 |
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13、项目评审情况复核记录 |
30年 |
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14、项目委托单位定标意见签署表 |
30年 |
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步骤 |
归档范围 |
保管 期限 |
备注 |
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采 购 货 物 类 |
评审环节资料 |
15、评标报告备案表 |
30年 |
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16、政府招标采购项目评审专家承诺书 |
30年 |
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17、所有中标单位投标文件正本（含商务标、技术标） |
30年 |
纸质标项目 |
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18、所有未中标单位投标文件正本（含商务标、技术标） |
10年 |
纸质标项目 |
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19、抽取确认表 |
30年 |
如有 |
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20、质疑、投诉材料 |
30年 |
如有 |
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21、竞争性谈判提纲 |
30年 |
竞争性谈判等 |
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22、二次报价函 |
30年 |
竞争性谈判等 |
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23、评标评审环节重大异常情形 |
30年 |
如有 |
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中标环节资料 |
1、预中标公告和中标公示 |
30年 |
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2、中标通知书 |
30年 |
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其他资料 |
1、招标代理项目组人员备案表 |
30年 |
如有 |
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2、政府采购项目招标文件备案表 |
30年 |
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3、重招函 |
30年 |
二次或多次招标 |
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4、邀请单位名单备案表 |
30年 |
如有 |
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5、隔夜评标申请表 |
30年 |
如有 |
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6、其他有关文件、资料 |
30年 |
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采购服务类
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步骤 |
归档范围 |
保管期限 |
备注 |
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采 购 服 务 类
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项目进场登记材料 |
1、选取代理机构资料 |
30年 |
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|
2、委托函 |
30年 |
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|
3、立项批复（或审查文件） |
30年 |
如有 |
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|
4、资金落实证明 |
30年 |
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5、招标项目有关的领导批示、文件材料 |
30年 |
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6、业主相关申请材料或情况说明 |
30年 |
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7、开标前会议论证资料 |
30年 |
如有 |
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8、招标采购项目委托代理协议书 |
30年 |
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招标环节资料 |
1、招标文件 |
30年 |
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2、招标公告（或邀请书） |
30年 |
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3、澄清答疑、质疑回复材料 |
30年 |
如有 |
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4、变更招投标方式审批材料 |
30年 |
如有 |
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评审环节资料 |
1、 项目招标阶段情况移交说明 |
30年 |
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2、开标签到表 |
30年 |
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3、开标记录表 |
30年 |
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4、评标专家抽取需求表 |
30年 |
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5、专家回避情况等资料 |
30年 |
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6、评标委员会成员名单（专家抽取结果表） |
30年 |
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7、项目单位代表资格条件备案表（政府采购） |
30年 |
如有 |
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8、专家评委、与会人员签到表 |
30年 |
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步骤 |
归档范围 |
保管期限 |
备注 |
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采 购 服 务 类
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评审环节资料 |
9、废标情况说明 |
30年 |
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10、评审记录 |
30年 |
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11、专家评审表 |
30年 |
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12、需要澄清、说明、补正的事项纪要 |
30年 |
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13、项目评审情况复核记录 |
30年 |
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14、项目委托单位定标意见签署表 |
30年 |
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15、评标报告备案表 |
30年 |
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16、政府招标采购项目评审专家承诺书 |
30年 |
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17、所有中标单位投标文件正本（含商务标、技术标） |
30年 |
纸质标项目 |
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18、所有未中标单位投标文件正本（含商务标、技术标） |
10年 |
纸质标项目 |
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19、抽取确认表 |
30年 |
如有 |
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20、质疑、投诉材料 |
30年 |
如有 |
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21、竞争性谈判提纲 |
30年 |
竞争性谈判等 |
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22、二次报价函 |
30年 |
竞争性谈判等 |
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23、评标评审环节重大异常情形 |
30年 |
如有 |
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中标环节资料 |
1、预中标公告和中标公示 |
30年 |
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2、中标通知书 |
30年 |
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其他资料 |
1、招标代理项目组人员备案表 |
30年 |
如有 |
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2、政府采购项目招标文件备案表 |
30年 |
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3、重招函 |
30年 |
二次或多次招标 |
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4、邀请单位名单备案表 |
30年 |
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5、隔夜评标申请表 |
30年 |
如有 |
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6、其他有关文件、资料 |
30年 |
竞争性谈判 |
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