芜湖市公共资源交易中心-九游会棋牌

近年来，芜湖市大力推行招标采购人电子签章，打通招标采购项目电子化通往业主单位的最后一公里；开发应用在线质疑、在线投诉等系统功能，不断拓展项目全周期电子化覆盖面。一系列举措的精准有效实施，既对档案管理提出了新的要求和挑战，也为档案管理再上一个新台阶提供了良好的契机。芜湖市紧抓机遇、顺势而为、勇于创新，通过对档案管理做好加减乘法，推动公共资源交易创新服务再出发。

一是在电子化和信息化上做加法，逐步提升档案移交的智能化水平和科技含量。充分发挥软件系统的功能优势、不断提高数据互联互通水平、有效整合项目流程中产生的资料，对能够实现自动获取和打包归集的资料，一律通过系统软件实现自动归档，减少人工操作，大大提升了档案移交的智能化水平和科技含量。截至11月中旬，已完成电子档案归档约1660个项目。

二是在纸质材料和流程上做减法，科学简化档案移交材料和优化档案移交程序。经过前期细致梳理、充分总结，将所有项目分建设工程和货物服务两个类别，对可能涉及到的归档材料进行了列表式归纳，建设工程类项目共计有资料60项，货物服务类项目共计有资料47项。通过发布《关于进一步优化公共资源交易电子档案归档工作的通知》，明确了上述每一项资料的归档方式和程序标准。对已实现电子资料自动收集归档、电子签名签章的资料，以电子资料收集为主，减少对不必要的纸质材料的重复收集。在对招标文件、招标公告和中标通知书等归档材料进行简化后，2021年全流程电子化项目单个项目档案纸质材料页数降幅最高达到60%左右，使芜湖市招投标项目档案由纸质收集向无纸化归档又迈进了坚实的一步。

三是在源头管理和环节控制上做乘法，大幅提升档案移交的服务质量和工作效率。芜湖市公共资源交易中心积极开展业务和服务创新，云档案系统从设计到开发再到应用，以业务流程为主线，从项目进场登记初始环节，就制定了明晰的归档标准、优化了归档流程。通过《芜湖市公共资源交易平台电子文件命名规则》的施行，从源头上规范了系统内电子文件的命名。项目运行过程中的各个环节严格把关，大幅提高项目档案资料质量的同时，也有效简化了后期归档环节工作量，提高了归档工作效率。