芜湖市公共资源交易中心-九游会棋牌

近年来，芜湖市公共资源交易中心繁昌区分中心为进一步提高项目档案管理工作水平，结合工作实际，根据市局及中心出台的相关制度规定，创新了招标档案电子化管理，从根本上有效破解纸质档案占用空间大、长期保存难、查找不便等问题，并且也为行业主管、行政监督、执法机关、业主等部门在后期调阅档案，提供了快捷、便利、高效地查阅途径。

一是结合档案管理制度，保障规定明细化。分中心根据市中心制度规定，结合区档案管理局的要求，保证档案制度在落实过程中更加贴近实际工作，同时，规定各类就地交易项目业务档案的范围、内容、细化档案移交、登记、保管、借阅查询、安全保密等一系列管理制度和流程，并且有力地保证档案管理工作力量不断层、业务不断线。

二是落实档案归档原则，实行原则把握精准化。分中心切实做到“一个项目一档一卷、及时归档、不可更改”，以“件”为单位按交易流程的先后顺序进行电子归集整理，纸质资料收集完成进行电子化加工形成pdf格式归档，便于档案存档和后期查阅。

三是完善档案服务体系，提升档案查询系统化。为保证项目档案按时移交，分中心每周安排专人通知代理机构及时移交项目档案资料，确保移交档案的及时、真实和完整。同时对于需要查询的档案的相关部门，按中心规定流程办理，并做好档案查询记录，保障档案的保密性和完整性，也有利于为各单位做好调档查阅的服务。