芜湖市公共资源交易中心-九游会棋牌

各县市区人民政府，皖江江北新兴产业集中区、经济技术开发区、三山经济开发区、高新技术开发区管委会，市直各部门（单位）：

根据2021年项目档案归档工作开展情况，结合工作实际，我局对项目档案归档工作进行了优化调整，现将有关事项通知如下：

一、适用项目范围

本通知适用于进入市公共资源交易平台的项目编号中年份自2022年开始的全流程电子化项目，非全流程电子化项目档案按原模式执行。

二、归档原则及内容

1.归档原则

以项目为单位进行归档，项目所有标（包、段）交易完成方可归档。

2.归档内容

项目登记、招标、澄清答疑、组建评标委员会、开标、评标、预中标公示、中标公告、中标（成交）通知书、异议质疑投诉等环节产生的及其他与本项目有关（如：项目合同等）的须归入项目档案的资料。

三、项目档案归档步骤

1．项目结束后，代理机构在系统内挑选归档条目、增加纸质档案目录并对应上传纸质档案的电子资料、提交归档申请。（见附件1）

2.招标采购人在系统内审核代理机构提交归档的电子资料。审核不通过的，招标采购人在系统内予以退回，由代理机构完善电子资料后，重新提交归档申请。（见附件2）

3.代理机构在系统内提交归档的电子资料经招标采购人审核通过后，方可将该项目的纸质资料移交至交易中心档案室。

4.交易中心档案管理员复核查验纸质资料和系统内的电子资料。复核查验通过的，交易中心档案管理员接收纸质资料、确认电子资料归档并填写档号等。不通过的，交易中心档案管理员对存在问题的资料退回，由代理机构完善资料后重新提交。

四、电子资料归档要求

1.一般情况下，交易过程各环节产生的电子资料的归档方式。（见附件3和附件4）

2. 交易过程有关环节和归档环节上传电子资料的要求。（见附件5）

五、纸质资料归档要求

1.对全流程电子化项目交易过程各环节产生的纸质资料、交易过程各环节上传电子资料对应的纸质资料，代理机构应严格按市公管局和交易中心有关要求在规定时间内移交至交易中心档案室。

2.纸质资料未移交至交易中心档案室的，交易中心档案管理员不予复核查验该项目在系统内的电子资料。

3.一般情况下，交易过程各环节产生的纸质资料的归档方式。（见附件3和附件4）

六、全流程电子化项目资料归档过程中的注意事项和常见问题。（见附件6）

附件：

1.电子档案归档—代理机构操作手册

2.电子档案审核—招标采购人操作手册

3.全流程电子化项目归档资料一览表（建设工程类）

4.全流程电子化项目归档资料一览表（货物服务类）

5.交易过程有关环节和归档环节上传电子资料的要求

6.全流程电子化项目资料归档过程中的注意事项和常见问题

芜湖市公共资源交易监督管理局

2021年12月31日