芜湖市公共资源交易中心-九游会棋牌

本着招标采购项目档案“存量数字化、增量电子化、”原则，芜湖市“四加强”推进档案数字化加工，为档案移交工作助力。

一是加强组织领导。芜湖市公共资源交易中心自2018年对现存的纸质档案进行数字化加工以来，把档案管理工作作为重中之重，把档案数字化和档案移交纳入日常业务工作之中，纳入相关人员岗位职责之中，为招投标档案数字化加工工作提供必要的人力、物力、财力支持和制度保障。

二是加强监督指导。芜湖市公共资源交易中心指派专人点对点推进纸质档案数字化工作。主要对数字化加工公司进行业务指导和监督，对档案数字化人员进行培训上岗。同时招标档案数字化安全及质量监督单位，主要对纸质档案数字化项目实施过程中的质量控制、进度控制和安全监管等问题进行规范、有效的管理，完成对项目合同的执行以及项目文档资料等的有序管理，并做好项目验收后的服务，最终确保数字化项目的顺利完成。

三是加强安全防范。芜湖市本着“安全是档案管理的红线也是底线”的原则，对档案及库房进行严格管理。制定相关安全措施，确保档案数据的安全工作。档案库房实行门禁和钥匙双套管理制度，做好档案库房的“九防”要求，强化日常管理，确保档案安全。

四是加强学习交流。为使数字化加工成果达到移交进馆要求，特邀请市档案馆专家对档案管理进行业务培训，并至档案数字化加工现场进行业务指导。公共资源交易中心档案人员积极参加关于档案管理工作相关政策法规、规范办法的学习培训。

日前，芜湖市已完成自2000年至2016年共计17个年度的招标采购档案的整理和数字化加工工作。自2019年至今已向市档案馆移交2000至2013年经整理和数字化加工后达到移交进馆条件14个年度的招标采购档案共计10349个项目29307卷（14137盒，扫描342.53万页）。