[2021-01-25 18:03:00]
2021年新年伊始,芜湖市公共资源交易中心立足档案管理新起点,进一步加强和规范芜湖市公共资源交易项目档案管理工作,从源头切实提高档案管理人员综合素养、增强档案意识、提升业务能力和专业水平,开创档案管理新局面。
一、领导重视,着力推进档案工作标准化。1月14日,市公管局领导带队至市档案馆走访调研,通过与市档案馆交流和学习,定下2021年芜湖市公共资源交易档案管理工作的方向,为档案管理的标准化奠定了基础。同时还参观学习了市档案馆爱国主义教育基地。
二、全员学习,提升档案管理意识。为切实提高档案管理人员综合素养、增强档案意识、提升业务能力和专业水平,元旦节后上班第一天,特邀市档案馆专家对中心所有工作人员进行全覆盖培训,围绕档案工作范围、机关档案室和档案人员的基本职责、机关档案管理的主要环节、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、全宗卷的编写、芜湖市公共资源交易招标采购档案整理标准六个方面展开培训。通过此次培训,中心人员对档案工作的认识更加深刻,强化了档案安全的红线意识和底线意识,为中心严格遵循“依法治档,依规管档”的原则进一步规范档案管理工作奠定了坚实基础。
三、有规可依,进一步规范电子文件归档管理。秉承档案增量电子化的原则,以收集好、管理好、保存好、利用好档案为出发点和落脚点,芜湖市出台《关于进一步优化公共资源交易项目档案归档工作的通知》,该通知从项目进场登记至归档阶段、从纸质文件整理到电子文件归档、从文件格式到文件命名及清晰度等方面,多维度、全方面的规范约束2021年开始的全流程电子化项目的档案收集、整理、保管、利用工作,减少纸质档案的产生。
四、井然有序,持续推进纸质档案数字化和档案移交进馆工作。以便于利用为档案工作的终极目的,本着档案存量数字化的原则,芜湖市开展自2008年至2018年所有招标采购纸质档案的整理和数字化加工工作,2020年共计完成2008至2012年共计6441个项目、15994卷、8688盒的招标采购档案的纸质档案数字化工作,并已向市档案馆移交1950个项目、5487卷。2021年中心将持续推进纸质档案数字化和档案数字化成果的移交进馆工作,着力打通档案利用的最后一公里。
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